機關后勤管理制度篇

機關后勤管理制度篇

一、辦公用品管理制度

1.各科(室)站(所)需購買辦公用品時，必須事前填寫購物申請單，經科室負責人、分管機關事務以及主要領導簽字同意后，由綜合科和財政所統一購買，各行政科室不得發生任何辦公用品購置費用。屬政府公共采購范圍的，必須待財政所辦理完政府采購手續后方可購買。購置發票(附科室申請單和辦公用品領用簽字單)由綜合科科長、分管機關事務的領導簽字后按財務制度執行，分科室核算，否則，不予報銷。

2.各科室業務電腦必須由業務人員專人保管，其他人員(特別是外科室人員)禁止擅自接觸業務電腦，禁止在業務電腦上玩游戲。電腦正常維護和軟件升級(包括打印油墨和打印紙)統一由綜合科和財政所在公采辦中標的電腦供應商中選擇一家或多家購買和維護。各科室電腦系統(含打字機、復印機、傳真機)進行故障維修(或軟件升級)前必須由經手人填寫書面申請單，注明故障原因(或升級理由)，經科室負責人和分管領導簽字后交由財政所通知定點維護單位進行維修(財政所負責做好通知登記，維修完后由科室業務人員簽字證實)，按月或按季分科室結帳(結帳發票由財政所簽字后附科室申請單按有關財務制度執行)。

3.對所有辦公室的辦公用品進行全面清理、登記，登記表一式三份經科(室)、站(所)負責人及分管領導簽字后，由綜合科、財政所及相關辦公室各執一份備查。

4.購置的物品因種種原因需報廢、處置或出售的，按資產處置程序進行，其處置收入要如數交回財政所，按規定進行帳務處理不得私自截留。

5.每個職工都應愛護公共財物，合理使用，對因丟失和違章造成損失的，照價賠償;屬自然損失的，由領導批準及時核銷。

二、水電及辦公電話管理制度

1.厲行節約，減少水、電費用開支。下班之前，職工應將辦公室電腦、熱水器、空調器和其它電器電源關閉，否則要支付

所用電費并承擔因此而出現的事故責任。

2.嚴格控制話費支出。每個科室固定電話費不得超過10元/人.月(座機費除外)，超支自付。職工不得使用辦公電話聊天，若當月街道電話費超過1500元時，其超支通話費和除通話費、座機費以外的其它費用由其當事人負責。

三、車輛使用管理制度

1.辦事處公務用車由綜合科統一管理、調派。堅持急事急辦、先遠后近，先公后私、先內后外、先主要領導、后副職領導的原則。

2.車輛實行定點加油、定點維修。因特殊情況不能到定點加油站加油的，需事前報告綜合科，且由車上職務最高的人員簽字證實，駕駛員不得單獨經手公車加油。公車若需維修，駕駛員應填好車輛維修審批單，200元以下的開支由分管機關事務的領導審簽，超過200元的經主要領導同意。領導審批后由綜合科、財政所派人一同前往監督維修，否則，不予報銷。

3.駕駛員要保持車況良好和清潔衛生，服從綜合科的安排，無故不出車一次視為曠工一次處理。

4.駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車，須經主要領導同意，并收取一定費用。街道每月對每輛車發生的用油費用單據進行一次核算，車輛用油按每輛車公里耗油和里程進行控制。

5.駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規。若出現交通事故，屬駕駛員負主要或全部責任的，保險公司理賠后的資金差額部分，由辦事處和本車駕駛員各承擔一半。

6.節假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內，以便急用。

四、清潔衛生制度

1.職工上班要衣著整潔，不隨地吐痰，不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭，室內辦公用品整齊有序，不得在公共區域亂堆亂放東西。

2.機關職工堅持每天小掃除，周末大掃除，隨時保持辦公室及公共區域清潔衛生，由綜合科不定期檢查，并作好記載，差的要通報。

3.重要節日和一些接待活動，如因有關科室清掃保潔不到位，影響單位形象的，所造成的損失由相關科室和人員負責承擔。

五、安全保衛制度

1.強化安全責任意識。分管領導要利用職工大會、集中學習時間，對職工進行安全及保密教育。安全監督管理辦公室、綜合科在各個節假日對各科室、站所進行安全、保密檢查，發現隱患，責令相關人員及時整改。

2.下班要關好辦公室門窗，妥善保管好現金、有價證券、各種票據、帳簿、文件等，若發生丟失，將嚴肅追究相關人員的責任。

3.職工必須嚴格執行《保密守則》，要自覺做到不該說的不說，不該聽的不聽，不該看的不看，保管好職責范圍內的文件資料，做到不泄密、不失密。